Microsoft Teams, Google Meet et Slack sont autant d’outils permettant de profiter du télétravail. Zoom, lui aussi, est un instrument de plus en plus utilisé dans les entreprises de nos jours. En effet, il n’est pas toujours possible d’organiser des rencontres avec tous les associés dans une salle de réunion classique pour des causes géographiques ou même sanitaires. Zoom apparaît donc comme la solution incontournable pour continuer vos activités sans encombres. Toutefois, pour optimiser l’utilisation que vous en faites, il est nécessaire d’appliquer ces quelques conseils indispensables prodigués par DEYA.
Profiter de l’arrière plan virtuel de Zoom
Faisant partie des options les plus récentes de l’application d’intégration audiovisuelle Zoom, l’arrière plan virtuel est un excellent moyen de conserver l’atmosphère de votre entreprise depuis chez vous. Grâce à lui, vous pourrez voir ou faire voir à vos collaborateurs, le fond que vous désirez. Plus besoin de déplacer des meubles ou de faire des tests dans toutes les pièces de la maison. Avec cette option, vous pouvez tous être synchronisé, comme dans une véritable salle de réunion.
Soigner votre apparence
Vous assurer que l’arrière plan convient à la situation ne suffit pas. Que ce soit vous ou vos employés, pour une meilleure productivité, il faut être bien soigné. Vous ne pouvez pas mener à bien une réunion ou obtenir un contrat de collaboration si vous êtes en pyjama. Faites donc l’effort de vous apprêter, où que vous soyez. Et si vous n’arrivez pas à avoir un résultat satisfaisant à vos yeux, vous pouvez toujours vous servir des filtres disponibles sur Zoom. Ils sont justement destinés à cet effet.
Faire un enregistrement des réunions d’entreprise
Qu’il s’agisse de Microsoft teams, Google Meet ou encore Slack, de nombreuses plateformes permettent d’effectuer un travail ou télétravail en groupe sans soucis. Quant aux des réunions d’entreprise, Zoom possède des options que peu d’autres plateformes ont. Il permet de garder une sauvegarde des réunions effectuées. Pourquoi ne pas en profiter ? Cela aidera les employés qui n’ont pu être assister à certaines prises de décisions, d’être mis au courant. Cette application d’intégration audiovisuelle permet même de faire des enregistrements directement sur les plateformes comme Dropbox, Dropbox étant un service de stockage en ligne disposant d’une très grande popularité.
Savoir gérer le son lors de vos visioconférence avec DEYA
Vous n’aurez plus jamais de soucis de son lors de vos visioconférences grâce à DEYA. Pour que votre collaboration avec vos associés ne soit plus perturbée, le premier geste à avoir est de couper l’ensemble des micros des utilisateurs. Cela évitera des bruits parasites ou d’enfants usant à l’extrême leurs cordes vocales. Il est possible, pour chaque personne, de réactiver son micro directement depuis son appareil. Mais, en tant qu’animateur général d’une réunion Zoom, vous pouvez tous les réactiver au même moment. Chaque personne pourra donc avoir le micro activé uniquement lorsqu’elle ressent le besoin de s’exprimer.
Gagner en temps avec les raccourcis
Plus besoin de passer de longues minutes pour aller d’une commande à la suivante. DEYA vous donne la liste des raccourcis qui vous seront utiles sur Zoom pour rapidement aller d’une option à une autre et gagner en productivité. Il s’agit de :
- Alt-M pour couper le son chez tous les participants
- Alt-V pour lancer ou arrêter une vidéo
- Alt-S pour partager l’écran
- Alt-Q pour clôturer la réunion
- Alt-R pour lancer l’enregistrement local
- Alt-Shift-T pour faire une capture d’écran
En conclusion, nous vous accompagnons dans le choix de solutions audiovisuelles pour le télétravail mais aussi dans l’équipement nécessaire pour Zoom par exemple. Enfin, nous maitrisons parfaitement l’environnement Microsoft Teams et ses nombreux avantages pour toutes les entreprises travaillant avec.
En conclusion, contactez-nous pour en savoir plus sur les solutions de visioconférence !
