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Avantages de la visioconférence avec Microsoft Teams

Microsoft Teams est une plateforme facilitant le travail d’équipe dans Office 365. Elle dispose de nombreuses fonctionnalités, notamment pour la visioconférence. Depuis la crise liée au Covid-19 et le développement du télétravail, de nombreuses entreprises étudient cette solution. En effet, de nombreuses sociétés travaillent déjà avec un environnement Microsoft (Windows, Word, Excel, PowerPoint, Outlook…) d’où l’intérêt de continuer avec Teams dans leur transition numérique.

 

Les fonctionnalités variées de Teams

 

Microsoft Teams est plus qu’un logiciel de gestion de projet. C’est une plate-forme collaborative lancée en 2016. Il fait partie de la suite Office 365. Il dispose de différents outils permettant à des collaborateurs de travailler ensemble, à distance et en ligne. Il propose des fonctionnalités diverses :

  • Une messagerie électronique avec gestion d’agenda, de contacts et de tâches ;
  • Un logiciel de partage de fichiers ;
  • OneNote, pour prendre des notes en réunion ;
  • Appel audio et vidéo ;
  • Une application de visioconférence…

 

Ce logiciel permet donc de centraliser les contacts, les fichiers, les outils et les conversations sur une plateforme unique. Cette solution collaborative se révèle très utile pour organiser des réunions à distance, surtout en cas de télétravail.

 

Une application plébiscitée par les entreprises

Mircosoft Word Excel Powerpoint Teams Outlook

Ce logiciel de la firme de Bill Gates connaît un succès grandissant depuis son arrivée en France. Sa part de marché est passée de 6 % en 2018 à 33 % en 2019. Le confinement et la mise en place dans l’urgence du télétravail ont accéléré son ascension. Ainsi, dans le monde, un pic de 200 millions de participants a été enregistré en avril 2020. Le succès de cet outil s’explique par ses nombreuses fonctionnalités et sa facilité à utiliser la visioconférence.

 

Une solution fiable pour la visioconférence

 

Microsoft Teams permet en effet de lancer un appel vidéo avec plusieurs collaborateurs en cliquant directement sur l’icône de la caméra. L’accès à la visioconférence est donc facilité. Le partage d’écran et de documents Word, Excel ou Powerpoint est également possible, ce qui est très utile en réunion pour les présentations.

Si des collaborateurs sont absents, ils peuvent visionner la visioconférence grâce à l’enregistrement de la réunion. L’accès invité permet à des personnes extérieures à l’entreprise de rejoindre une réunion vidéo ou audio via une adresse mail. Dans ce cas, il n’est pas nécessaire d’avoir l’application et l’invité aura accès uniquement au groupe auquel il a été invité.

Par conséquent, cette plate-forme collaborative est donc un outil complet et parfaitement adapté à la communication entre collaborateurs, avec des clients ou des prestataires. Enfin, l’accélération du télétravail a confirmé le succès de cette application.

 

Deya, à votre service pour l’installation de Microsoft Teams

Il est indispensable d’avoir un équipement et une organisation pertinente pour une utilisation optimale de cette solution, au même titre que Google Meet ou l’application Zoom.

En effet, il faut disposer du matériel audiovisuel adéquat pour utiliser correctement Microsoft Teams. Cette application fonctionne avec n’importe quel matériel audiovisuel. Mais il convient de réfléchir à un budget à investir dans du matériel professionnel avec des équipements informatiques sécurisés et adaptés. En effet, les enjeux en termes de productivité mais aussi de cybersécurité sont devenus trop importants de nos jours pour négliger cet aspect.

Deya, spécialisée dans l’ingénierie audiovisuelle, dispose d’une expérience de plus de 20 ans et travaille pour plus de 600 clients. Ainsi, nous vous accompagnons pour la mise en place de cette solution dans votre entreprise. Nous vous conseillons dans le choix du matériel audiovisuel lié à la visioconférence. Nous vous accompagnons également dans la préparation de vos collaborateurs.

 

Fort de notre expérience dans les solutions audiovisuelles, n’hésitez pas à nous contacter pour l’installation et le conseil dans l’application Microsoft Teams et l’environnement technique d’Office 360. Nous sommes à votre disposition pour vous accompagner !