Gestion et optimisation d'espaces

A l’heure où le télétravail et le Flex office ont le vent en poupe, se pose la question cruciale de la gestion des espaces. D’après les études d’occupation des espaces, il y a toujours à un temps T, 40% à 50% des postes de travail qui sont inoccupés. En conséquence, de plus en plus d’organisations s’interrogent sur l’optimisation de ces espaces. D’autant plus que le coût des espaces de travail est le second poste de dépenses pour les entreprises du tertiaire après la masse salariale. D’ailleurs, cette tendance des « bureaux vides » tend à se renforcer avec les modifications durables des modes de travail. En tant qu’intégrateur audiovisuel, nous recherchons sans cesse de nouvelles solutions digitales et innovantes pour les espaces collaboratifs. Aujourd’hui, notre coup de cœur se porte sur la solution de gestion des espaces très simple d’utilisation et fiable : Insitéo.

Insitéo pour la gestion de vos espaces collaboratifs

Insitéo est une solution de gestion des espaces. Via sa plateforme, cette société française, ouvre la porte à de multiples services. D’une part, elle permet d’améliorer la qualité de l’environnement de travail. D’autre part, grâce à un ensemble très complet d’outils, elle aide à optimiser les surfaces et les loyers. Voici les services proposés pour aider les entreprises à gérer leur environnement de travail :

– données d’occupation et de comptage,
– tableaux de bord,
– application mobile,
– affichages sur écrans,
– plans et guidage
– géolocalisation…
– déclaration d’incidents

Ainsi vous disposez de toutes les composantes clés pour gérer et optimiser les espaces de travail collaboratifs. D’autant plus indispensable dans cette situation complexe et inédite de distanciation sociale.

Les fonctionnalités et cas d’usage de la solution apportent une forte valeur ajoutée :

– Informer des disponibilités (plans des salles disponibles à proximité).
– Faciliter les réservations
– Libérer les espaces réservés et inoccupés (capteur de présence)
– Accompagner et rassurer les collaborateurs en Flex office (guidage)
– Préparer un emménagement avec un point précis sur l’occupation des espaces
– Aménager ses espaces actuels en croisant les données de remplissage et fréquence d’utilisation.
– Donner à son organisation une image moderne et attentive à ses collaborateurs, attirez des jeunes talents

Peut-on équiper des sites autres que des bâtiments tertiaires ?

La réponse est oui ! Insitéo peut se déployer dans tout type de bâtiment : entreprise et organisation, centre hospitalier, aéroport, gare, centre commercial, magasin, parc d’expositions…

Demande de renseignements et installation ici

Améliorer l’environnement de travail

Un outil précieux dans la transformation des espaces de travail et un service très attendu par les occupants. En effet, connaître les disponibilités des salles de réunion ou des postes de travail, réserver facilement, se repérer… Autant de services qui contribuent au bien-être et au confort de vos collaborateurs. Aussi vous évitez à vos salariés de perdre du temps et vous misez sur une plus grande efficacité. Grâce aux outils numériques, multicanaux, c’est désormais possible.

D’ailleurs, dans le contexte sanitaire actuel, la gestion du Flex Office devient primordiale pour assurer la sécurité des collaborateurs :

– Affichage des distanciations sociales
– Fermeture de positions de travail et affichages dans l’appli
– Surveillance par capteur
– Réservation des postes
– Gestion du nettoyage

Vous envisagez du Flex Office
et vous souhaitez le dimensionner et l’accompagner avec des services aux collaborateurs ?

Pourquoi Insitéo pour la gestion de vos espaces ?

La plateforme Insitéo est la plus complète du marché. De plus, elle intègre une application mobile, des affichages pour écrans, des tableaux de bord d’analyse d’occupation, des capteurs pour salles, postes de travail, parkings…

Aussi, elle offre deux composantes essentielles d’une solution de gestion des espaces. D’une part la mesure des taux d’occupation, d’autre part, des outils qui associent vos collaborateurs. Grâce à l’outil, vous disposez en permanence d’informations précises et complètes sur l’utilisation réelle de vos espaces : taux d’utilisation, taux de remplissage, taux de saturation, optimalité des emplacements… Et vous fournissez à vos collaborateurs un ensemble d’outils pratiques et efficaces : application mobile, interface web et écrans avec plans, indicateurs de disponibilité, réservation…

Une solution adaptée à l’usage qui présente de nombreux avantages :

• Pour l’office manager :

– Réduction des coûts immobiliers par le Flex Office
– Piloter l’impact du télétravail sur l’occupation du bâtiment
– S’assurer de disposer des bonnes ressources pour chaque usage
– Exploiter les données du bâtiment pour un meilleur service aux usagers

Vous pouvez tester le tableau de bord de démo Insitéo en cliquant ici.

• Pour l’usager :

– Chercher et réserver ses espaces par proximité et par usage
– Avoir des garanties sanitaires et de confort
– Recréer du lien social avec ses collègues
– Utiliser une seule application qui centralise les services de l’entreprise

Vous souhaitez faire évoluer vos espaces en y intégrant des solutions digitales ?

DEYA, l’intégration audiovisuel au service de vos espaces de travail

DEYA est un intégrateur audiovisuel qui dispose de nombreuses solutions pour créer des espaces de travail uniques et interactifs :

– Agencement de salle de réunion
– Équipements audiovisuels de toute la salle
– Système de visioconférence
– Sonorisation
– Affichage dynamique
– Système de conférence
– Gestion et réservation de salle
– Automates pour le pilotage des salles

Notre mission est d’intégrer l’ensemble des prestations vous permettant de disposer d’une solution clés-en-main et sur mesure pour répondre à vos besoins. Du conseil à l’installation, au paramétrage et la mise en service des matériels jusqu’à la formation, DEYA vous accompagne.
Consultez nos cas clients sur l’intégration d’espaces de travail collaboratifs.

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