La visioconférence transforme la manière dont une entreprise organise ses réunions, facilite la collaboration entre ses équipes et échange avec ses clients ou partenaires à distance.
Encore faut-il choisir une solution de visioconférence professionnelle qui réponde aux besoins concrets du terrain : compatibilité avec vos logiciels, fiabilité du service, qualité de l’audio et de la vidéo, simplicité d’utilisation.
Que vous équipiez une salle de réunion ou que vous cherchiez un outil connecté à votre système existant, ce guide vous aide à définir une configuration adaptée, avec l’expertise de DEYA pour un travail collaboratif efficace.
Solution de visioconférence : un indispensable pour votre entreprise
Pour bien choisir, il faut d’abord comprendre ce qu’on attend concrètement d’un système de visioconférence pour entreprise.
Privilégiez une communication fluide avec vos collaborateurs, clients et partenaires
Assurer une communication fluide est devenu un enjeu central pour chaque entreprise, qu’il s’agisse de mener des appels avec des clients ou de faire avancer un projet en équipe, à distance.
Une visioconférence bien structurée, appuyée sur un outil stable, renforce l’engagement des participants et améliore la réactivité globale. Des fonctionnalités comme le partage d’écran, la messagerie instantanée, ou encore la gestion des participants, sont devenues des standards. La qualité de l’audio et de la vidéo doit également être irréprochable pour fluidifier les échanges.
Ces exigences sont au cœur des solutions DEYA, qui conçoit des environnements pensés pour favoriser une véritable collaboration entre vos équipes.
Travaillez votre image grâce à des équipements qualitatifs
L’impact visuel et sonore d’une visioconférence conditionne directement la crédibilité de votre entreprise auprès de ses clients, partenaires ou futurs collaborateurs. Une caméra floue, un micro saturé ou une mauvaise luminosité peuvent ruiner l’attention en quelques secondes. Miser sur du matériel professionnel change radicalement l’expérience.
Voici les équipements que DEYA recommande pour soigner votre présence à distance :
- Caméras HD pour une image claire et stable
- Écrans interactifs pour visualiser, annoter, partager
- Systèmes audio directionnels pour une captation précise de la voix
Vous pouvez aussi équiper vos salles de réunion avec des dispositifs adaptés à vos usages. Chaque projet intègre chez DEYA une sélection sur mesure en matière d’image et son.
Sur quels critères trouver votre solution de visioconférence professionnelle ?
Avant d’investir, il vaut mieux identifier les critères techniques qui garantissent une expérience fluide, fiable et alignée sur vos usages.
Qualité audio et vidéo
Une visioconférence fluide repose sur deux fondations : l’audio et la vidéo. Lorsque le son est haché ou que l’image saute, la présentation perd son impact, et l’utilisateur décroche. Cela concerne aussi bien les réunions de groupe, les conférences ou les échanges en face à face.
D’après l’étude Meeting Effectiveness and Inclusiveness in Remote Collaboration” de Cutler et al. (2021), la qualité audio/vidéo figure parmi les facteurs les plus fortement corrélés à une réunion jugée efficace. Une bonne connexion et des équipements adaptés font la différence : caméra HD, webcam pro, micros directionnels, encodage live et flux intégré en cloud sécurisé.
Pour offrir la meilleure expérience à vos équipes, le système de visioconférence Deya propose des solutions de visioconférence conçues pour s’adapter à chaque plateforme, ordinateur ou application intuitive, y compris Zoom, Skype ou Jitsi.
Compatibilité avec vos outils collaboratifs
Une solution de visioconférence efficace doit s’intégrer facilement aux outils que vos équipes utilisent déjà au quotidien. Que ce soit pour organiser un meeting rapide sur Microsoft Teams ou partager un tableau blanc dans Google Meet, la fluidité d’usage est essentielle. Une interface intuitive, une connexion sécurisée et des options de chat, de partage d’écran ou de calendrier intégré facilitent l’adoption par l’ensemble des utilisateurs.
DEYA propose des configurations compatibles avec les principaux logiciels de visioconférence : Zoom, Skype, Jitsi, Webex, etc.
- Connexion directe aux suites bureautiques (Microsoft 365, Google Workspace)
- Accès simplifié via tout navigateur ou application dédiée
- Options multi-plateformes pour un usage en **télétravail**, au bureau ou en déplacement
Et pour garantir un fonctionnement optimal dans la durée, un service de maintenance est proposé, avec assistance technique continue.
Sécurité des données et des connexions
La sécurité des échanges numériques est un critère de plus en plus surveillé par les directions informatiques. Une visioconférence exposée peut compromettre des informations sensibles, nuire à la confidentialité d’un projet ou ouvrir des failles dans l’infrastructure de l’entreprise. C’est pourquoi les solutions de visioconférence doivent proposer un , des protocoles de chiffrement ainsi qu’une authentification renforcée pour chaque utilisateur.
Certaines plateformes comme Zoom, Microsoft Teams, ou Jitsi Meet offrent aujourd’hui des options avancées, comme la connexion bout en bout ou encore l’intégration à des systèmes d’authentification unique (SSO).
Chez DEYA, chaque installation est conçue pour répondre aux contraintes de votre organisation, avec des outils sécurisés, compatibles et maintenables dans le temps.
Les équipements proposés par DEYA
Chaque espace de travail nécessite une configuration technique adaptée : DEYA sélectionne des équipements professionnels en fonction de vos contraintes, de la taille des salles et de vos outils métiers.
Caméras intelligentes et microphones directionnels
Les caméras intelligentes sont devenues un standard dans les salles de visioconférence, même de petite taille. Grâce au cadrage automatique, à la détection de prise de parole et au champ de vision élargi, elles s’adaptent à toutes les configurations. Couplées à des microphones directionnels qui filtrent les bruits de fond, elles offrent une qualité audio constante, même en grande salle.
DEYA propose des équipements pensés pour faciliter l’installation et connecter tous types de dispositifs :
- Caméra UHD avec zoom numérique et cadrage intelligent
- Barre de visioconférence tout-en-un plug and play
- Microphones longue portée à filtrage actif
- Compatibilité avec visioconférence Logitech, polystudio, Skype Entreprise, etc.
Chaque solution est simple à utiliser, optimisée pour améliorer la productivité, quel que soit le nombre de participants.
Écrans interactifs, solutions tactiles et affichage dynamique
Pour une visioconférence complète, les écrans interactifs apportent une réelle plus-value à l’expérience utilisateur. Ils permettent de partager des documents en direct, d’annoter des présentations et de collaborer en temps réel, quel que soit le type de réunion ou la taille de la salle.
L’interface intuitive de ces dispositifs facilite la prise en main, même pour une personne non technicienne. Ces solutions s’intègrent aux plateformes collaboratives déjà utilisées (comme Microsoft Teams, Zoom ou Webex) et répondent aux attentes du travail hybride. L’affichage dynamique, quant à lui, permet de diffuser des contenus clés dans vos espaces communs, pour une communication interne plus fluide, plus engageante et conçue pour renforcer l’organisation de chaque équipe.
Systèmes de pilotage centralisé
Les systèmes de pilotage centralisé sont conçus pour simplifier la gestion technique de vos espaces de visioconférence. Depuis une interface unique, il devient possible de connecter tous les équipements (écrans, caméras, micros), de communiquer avec vos équipes techniques ou de démarrer une réunion en un seul clic.
Parmi les fonctions courantes, on retrouve :
- Contrôle unifié des équipements audiovisuels
- Gestion de la salle (éclairage, température, occupation)
- Commande à distance via application open source ou interface tactile
Chaque solution est conçue sur mesure, en tenant compte de votre environnement technique. DEYA propose ces systèmes pour offrir une expérience fluide, complète et totalement connectée, parfaitement adaptée à une visioconférence professionnelle.
L’expertise de DEYA, intégrateurs audiovisuels
Une installation efficace et pérenne nécessite une réelle expertise de l’audiovisuel. DEYA, riche de plus de deux décennies d’intégration audiovisuelle vous propose une conception complète de votre projet et un suivi rigoureux.
Audit de vos besoins et évaluation de vos locaux
Avant toute installation, DEYA réalise un audit complet de votre environnement et de vos objectifs métiers. Chaque entreprise a ses propres usages : visioconférences récurrentes, conférences en ligne, réunions hybrides, ou webinars ponctuels.
Pour y répondre efficacement, les équipes DEYA analysent la taille de vos salles, la disposition du mobilier, l’acoustique et les sources de lumière. Elles tiennent aussi compte de votre infrastructure existante (réseau, connectique, sécurité).
Cette phase permet d’identifier les solutions compatibles avec vos usages réels, en s’appuyant sur des technologies fiables, durables et parfaitement intégrées. C’est aussi là que se joue l’avantage concurrentiel d’un projet bien conçu dès l’origine.
Conception sur-mesure de votre salle de visioconférence
DEYA conçoit des salles adaptées à chaque type d’usage, qu’il s’agisse d’un kit de visioconférence sans fil pour une petite salle ou d’une installation complète avec caméra intelligente, haut-parleur, écran Samsung ou connexion USB pour un espace plus grand. L’objectif est de permettre une expérience fluide, que la réunion soit virtuelle, hybride ou en présentiel. Chaque kit est sélectionné en fonction de la surface, du nombre de participants, du logiciel de visioconférence utilisé, et du budget.
Les solutions proposées sont disponibles en différentes versions, avec ou sans paiement mensuel, incluant parfois un pack promo solution complète. En s’appuyant sur un comparatif technique, DEYA élabore une configuration haut de gamme, simple à activer, pensée pour durer.
Installation, configuration et accompagnement technique
DEYA prend en charge l’installation complète de vos solutions, depuis le paramétrage initial jusqu’à la mise en route sur site. Chaque visioconférence est testée pour garantir une connexion fluide, une image haute-définition et une expérience sans friction pour tous les utilisateurs.
Les équipes assurent également la formation des collaborateurs, l’optimisation des équipements et une maintenance évolutive, pour un usage fiable à long terme.
Vous bénéficiez d’un suivi dédié, avec un service d’assistance et un support technique capable de répondre rapidement à vos besoins.
Choisir une solution de visioconférence professionnelle, c’est améliorer la productivité, renforcer la collaboration et garantir une expérience fluide pour chaque participant, dans chaque espace. Grâce à son approche sur-mesure, DEYA propose des équipements fiables, conçus pour répondre aux besoins réels des entreprises.
Pour bénéficier d’un accompagnement personnalisé, une offre adaptée ou un comparatif technique pour votre future solution de visioconférence, contactez-nous dès maintenant.
