Smart Office : modernisez votre manière de travailler avec DEYA
La modernisation de l’espace de travail présente de nombreux avantages, dont l’amélioration des performances des collaborateurs. Ce processus inclut souvent le changement du mobilier et des équipements ainsi que l’optimisation de la luminosité. Durant cette opération, le lieu de travail est adapté selon les besoins de l’équipe.
À cet effet, les espaces ouverts créés avec des matériaux écoresponsables sont à la mode. Toutefois, l’aspect technologique est primordial pour compléter ce changement. Avec Deya, découvrez le smart office ou la solution adéquate pour une meilleure organisation de vos bureaux et de votre environnement de travail.
Qu'est-ce que le smart office ?
Le smart office est un terme anglais qui signifie littéralement « bureau intelligent ». Il représente un cadre de travail utilisant des outils technologiques pour optimiser la productivité des employés.
Autrement dit, l’intégration des technologies avancées dans ses locaux permet à l’entreprise d’améliorer le confort de travail de ses salariés. En utilisant des outils numériques ainsi que des appareils technologiques performants, votre bureau traditionnel est transformé en milieu professionnel moderne et connecté, plus flexible et pratique.
Les clés d'un smart office réussi
Flexibilité et modularité des espaces
Le bureau intelligent est flexible et s’adapte aux besoins des salariés. Dans cette optique, le mobilier et les appareils utilisés dans les locaux de l’entreprise sont modulables. Ils peuvent aussi être combinés entre eux. Grâce à ces spécificités, les employés gagnent du temps et sont plus efficaces dans leurs tâches.
Digitalisation des outils de travail
Le smart office intègre des technologies numériques et utilise des outils de travail connectés pour rendre l’espace professionnel des collaborateurs optimal. Ces dispositifs leur permettent de travailler à distance ou dans les locaux de l’entreprise. En effet, cet espace intelligent combine l’usage de l’Internet des objets (IoT) – qui désigne un réseau collectif d’appareils connectés – à une connexion très haut débit. Cette technologie permet également l’automatisation de certaines tâches à l’aide d’outils de gestion de projet. En analysant et en exploitant les données recueillies, elle maximise le rendement des équipes.
Collaboration facilitée et communication unifiée
Que vos collaborateurs travaillent dans les locaux ou à distance, les équipements dans l’espace de travail intelligent simplifient la communication entre eux. À cet effet, ce bureau présente des stations d’accueil qui facilitent la connexion entre les ordinateurs et les autres appareils. Toujours dans cet esprit de faciliter les échanges et la collaboration, votre espace peut être équipé de divers outils. Les systèmes de visioconférence, les tableaux interactifs et des logiciels cloud sont présents pour fluidifier les échanges entre vos collaborateurs.
Comment le smart office améliore votre productivité ?
Le smart office allie le design à la technologie pour favoriser une productivité optimale. Ainsi, il conçoit un environnement qui répond aux attentes des collaborateurs.
Une meilleure concentration et plus d’efficacité
Le cadre du travail influe souvent sur le bien-être et l’efficacité d’un salarié. De ce fait, la personnalisation des bureaux intelligents répond aux besoins de chaque équipe et accroît leur efficacité. À noter que cet espace de travail regroupe des informations sur les préférences des collaborateurs. L’objectif est qu’il adapte les paramètres d’utilisation en fonction des attentes de chacun.
Une meilleure gestion du temps et des ressources
À l’aide des capteurs intelligents intégrés dans les appareils domotiques, chaque salarié optimise son temps de travail. Ces capteurs enregistrent les informations et données sur les préférences de l’employé et règlent la configuration de l’espace en fonction de l’utilisateur. Ce gain de temps évite de perdre son énergie dans des tâches chronophages et d’en garder pour les missions principales.
De plus, le smart office améliore l’organisation en interne de l’entreprise : il gère efficacement l’administration des ressources, comme la réservation de la salle de réunion.
Des collaborateurs plus engagés et autonomes
Un environnement de travail connecté est équipé de diverses solutions d’automatisation. Celles-ci permettent aux employés d’être multitâches et plus autonomes. En leur proposant de travailler avec des progiciels et dispositifs à la pointe de la technologie, la société les encourage à s’impliquer davantage.
Faites appel à DEYA pour la conception et l'installation de votre smart office
Le smart office est la révolution technologique bénéfique tant pour l’entreprise que pour ses collaborateurs. En effet, il constitue la solution idéale pour accroître la productivité en perfectionnant leur environnement de travail et leur bien-être. Il augmente également leurs performances en facilitant l’administration des ressources et en optimisant la communication interne.
Pour que votre entreprise soit à la pointe de la technologie, faites appel à nos services lors de la conception de votre espace intelligent sur mesure.
Des intégrateurs audiovisuels expérimentés
DEYA vous offre une large gamme de solutions audiovisuelles disponibles pour améliorer l’administration de votre espace numérique. Entre autres, nous disposons d’équipements de visioconférence adaptés à vos attentes, que ce soit pour vos réunions internes ou externes. À noter que nos solutions sont compatibles avec divers logiciels d’interaction. De plus, nos professionnels sont à votre service pour leur installation et leur maintenance.
Du matériel de qualité
Pour votre équipement de bureau intelligent et votre système de visioconférence, optez pour notre matériel de qualité. À cet effet, nous vous garantissons des instruments fiables et performants. Entre autres, profitez d’une expérience de dialogue fluide à l’aide de nos microphones, nos caméras haute définition et nos écrans interactifs. Ainsi, choisissez les équipements appropriés à la typologie de votre salle et notre équipe se rend disponible pour l’installation et la maintenance.
Une prestation personnalisée pour votre projet smart office
Pour optimiser la gestion de vos ressources et augmenter la productivité de votre entreprise, nous vous offrons un service d’accompagnement sur mesure. Nos professionnels sont à votre écoute et vous assistent de la conception à la concrétisation de votre projet. Contactez-nous pour nous parler de votre projet et profitez de notre expertise afin de choisir le matériel adapté à vos besoins !
