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Espaces collaboratifs : comment favoriser la créativité et la productivité ?

La crise sanitaire est passée par là. Le développement du télétravail a forcé tout chef d’entreprise à repenser la façon d’aménager les locaux professionnels pour répondre aux attentes de ses salariés. Aujourd’hui, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à chercher des solutions favorisant la collaboration ainsi la productivité de leurs collaborateurs.

C’est là qu’entrent en scène les espaces de travail collaboratif. Comment créer un espace collaboratif efficace ? Quels sont ses avantages ? Quelles solutions audiovisuelles peuvent améliorer vos environnements de travail ?

Deya, spécialiste de l’intégration audiovisuelle et événementielle en France vous explique tout !

Aménagement locaux professionnels en espaces collaboratifs

Qu’est-ce qu’un espace collaboratif

Un espace de travail collaboratif est un environnement et un lieu spécialement pensé pour dynamiser des interactions positives entre les membres d’une équipe (échanges, coopération, entraide, etc.). Contrairement aux bureaux individuels cloisonnés, plusieurs types de configurations peuvent représenter ces espaces collaboratifs :

Selon une étude de CBRE menée en 2018, les lieux de coworking ont augmenté de 70 % en un an à Manhattan.

Les bénéfices d’un espace collaboratif en entreprise

Les atouts des espaces de coworking se manifestent à plusieurs niveaux. Vous êtes office manager, responsable des usages numériques ou encore chef d’entreprise ? Voyons cela en détail.

Stimuler la créativité et l’innovation

Un espace collaboratif bien conçu permet de stimuler la créativité de vos employés.

Par exemple, il est possible d’aménager des locaux professionnels avec des salles de brainstorming modulables, équipées de tableaux interactifs et de mobilier mobile.

Cette configuration apporte une grande flexibilité de travail. Un espace ouvert encourage des discussions spontanées entre les membres de votre équipe pour dynamiser l’innovation.

Améliorer la communication et la cohésion d’équipe

Un espace de travail ouvert et collaboratif renforce la cohésion entre vos collaborateurs. La communication devient plus fluide. Grâce aux nombreuses interactions, ils facilitent le travail collectif ainsi que les prises de décisions rapides. Voici des exemples concrets :

  • espaces de réunion dédiés à l’échange entre membres d’équipe ;
  • cafétérias ouvertes et salons cosy ;
  • bureaux en îlots différents des open spaces classiques ;
  • etc

Augmenter la productivité grâce à un cadre adapté

Le travail collaboratif repose sur l’intelligence collective. La mutualisation des compétences, le partage d’informations, les échanges d’idées, la responsabilité partagée permettent d’augmenter la productivité de votre entreprise. Pour répondre aux besoins de concentration et de flexibilité, pensez à proposer des zones variées :

  • silencieux et insonorisés pour le travail individuel ;
  • salles de réunions interactives ;
  • postes de travail ergonomiques (bureaux réglables en hauteur, sièges ergonomiques ajustables) ;
  • zones de détente.

Comment concevoir un espace collaboratif efficace ?

La conception d’un espace collaboratif doit être adaptée aux exigences spécifiques de votre activité d’entreprise et de vos collaborateurs. Un aménagement réfléchi encourage la productivité comme la qualité de vie au travail (bien-être). Voici quelques principes importants pour optimiser vos locaux professionnels :

L’apport des solutions audiovisuelles pour des espaces performants

La mise en place de technologies audiovisuelles joue un rôle majeur dans l’amélioration des espaces collaboratifs. Ces innovations facilitent les échanges, l’interaction et l’engagement des collaborateurs, même à distance. Des entreprises comme Deya, intégrateur en audiovisuel et événementiel, propose des services et des solutions numériques à la pointe, adaptées aux nouveaux environnements de travail. Nous pouvons notamment évoquer :

Besoin d’environnements favorisant la créativité, la communication et la productivité au sein de votre société ? Repensez vos espaces de travail en adoptant des espaces collaboratifs personnalisés. Découvrez tous les expertises proposées par DEYA.