Pilotage de projet

Votre projet d’intégration audiovisuelle a besoin d’un chef d’orchestre.

Vous pensez peut-être qu’il nous suffit de venir installer les équipements ?

Non. Il faut par exemple nous coordonner avec votre équipe IT pour le réseau, prendre en compte le mobilier pour l’intégration des écrans, échanger avec l’électricien pour les alimentations, avec votre maîtrise d’œuvre si vous êtes en chantier. Et pendant ce temps, notre bureau d’études produit les plans, nos techniciens préparent les équipements, les partenaires livrent…

Sans pilotage rigoureux, c’est vite le chaos. Les plannings s’entremêlent avec ceux des autres intervenants, les décisions techniques traînent, les informations se perdent, et vous vous retrouvez à gérer vous-même la coordination alors que ce n’est pas votre rôle.

Notre chef de projet est là pour ça. Il est à la fois le pilote et la tour de contrôle pour permettre de travailler en bonne intelligence avec vos autres prestataires.

Cette expertise m’intéresse
pilotage projet

Évitez les turbulences

La plupart des retards et frustrations sur les projets d’intégration audiovisuelle ne viennent pas d’un problème technique. Ils viennent d’un défaut de coordination.

Vous avez des plans, mais qui vérifie avec l’électricien que les alimentations sont bien prévues au bon endroit. Les équipements sont arrivés mais le mobilier n’est pas encore posé ? Impossible d’installer. Les techniciens doivent intervenir cette semaine mais personne ne les a prévenus que le chantier était décalé.

Chacun de ces micro-problèmes semble peut-être gérable individuellement. Sauf qu’un problème n’arrive jamais seul.

C’est exactement pour ça que nous assignons systématiquement un chef de projet unique à votre dossier. Quelqu’un qui le connaît par cœur, qui coordonne nos différentes équipes internes (études, intégration, formation), et vos autres intervenants et prestataires.

salle de formation

Embarquement immédiat, décollage imminent.

Au démarrage, nous organisons un kick-off avec vous et toutes les parties concernées. L’objectif : clarifier les rôles de chacun, déterminer comment communiquer, quels sont les jalons critiques, comment gérer les imprévus. Nous formalisons tout ça dans un planning partagé que tout le monde valide.

Votre chef de projet devient ensuite votre interlocuteur unique et vous tient informé de l’avancée du projet.

Cette personne suit l’avancement de nos livrables et anticipe les points de blocage : si le réseau n’est pas prêt à temps, notre installation sera retardée, il faut donc vous alerter dès maintenant.

Finie la cacophonie des réunions de suivi mal structurées. Elles sont préparées avec soin, avec un ordre du jour, et vous repartez avec des décisions et échéances claires.

Si un problème surgit, nous le traitons : nous évaluons les options, prenons une décision, et ajustons les plannings si nécessaire avant d’informer toutes les parties concernées.

La coordination continue. Notre chef de projet dialogue régulièrement avec votre maîtrise d’œuvre, votre équipe IT, vos autres prestataires pour synchroniser les interventions. Il identifie les dépendances critiques et prend les mesures nécessaires pour adapter l’échéancier.

Tout au long du projet, vous avez accès au suivi via nos outils collaboratifs. Vous pouvez consulter l’avancement réel de votre projet en toute autonomie.

 

Et pour la livraison ?

Tout est anticipé : les tests sont déjà planifiés, les formations utilisateurs organisées, les dossiers techniques prêts. Le passage de relais à notre équipe support et en place pour que vous soyez accompagnés dès la mise en service.

Naviguez même à travers le brouillard

La réussite de vos projets dépend d’un pilotage expert. Par exemple.

Votre site est occupé ?

Lorsque vous ne pouvez pas fermer pendant l’installation, le timing devient critique. Notre chef de projet orchestre nos interventions par phases, en coordination avec vos équipes pour minimiser les nuisances. Nous nous adaptons au mieux pour vous permettre une continuité de service.

Projets avec de multiples lots techniques

Plus il y a d’intervenants sur le projet global, plus notre pilotage devient crucial. Nous nous assurons que notre intervention audiovisuelle s’imbrique correctement avec tout le reste, sans surprises de dernière minute.

Projets avec des contraintes fortes

Date d’inauguration non négociable, respect du budget, période d’intervention limitée… Quand les marges de manœuvre sont réduites, notre pilotage projet identifie les risques sur notre périmètre, anticipe les points de vigilance et prévoit des plans B et C pour respecter au mieux vos contraintes.

Découvrez nos projets

Rencontrez nos chefs de projet

Ils ont piloté de nombreuses installations audiovisuelles, ils connaissent nos processus internes, et savent quand un retard risque d’impacter le planning et quand on peut l’absorber.

Nous utilisons des outils collaboratifs (Teams, Planner, Feelink) qui permettent un suivi partagé en temps réel. Tout le monde travaille sur la même base à jour, pour éviter la confusion et permettre un même niveau d’informations.

Nos procédures incluent des revues qualité à chaque jalon, des checklists avant chaque phase critique, des tests systématiques avant la restitution. Et en fin de projet, nous menons toujours une enquête de satisfaction pour identifier ce qu’on peut améliorer et comment vous aider à aller plus loin.

Le pilotage projet est une étape cruciale. Votre chef de projet fait le lien entre le bureau d’études et nos techniciens qui posent les équipements pour assurer un atterrissage sans encombres.

 

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bureau d'étude de Deya