Conseil & Audit

Le diagnostic stratégique qui garantit la pertinence de vos investissements audiovisuels.

Avant toute installation technique, il est essentiel à nos yeux d’analyser vos usages réels, vos besoins métiers et vos contraintes organisationnelles pour concevoir des solutions audiovisuelles et Smart Office qui servent vraiment votre transformation.

Nous ne cherchons pas à vendre la dernière solution en vogue sur le marché, mais à répondre à des besoins pertinents et réels de votre organisation pour simplifier le quotidien des humains qui la composent : clients, partenaires, collaborateurs etc…

Cette phase de structuration de votre projet vous évite les éventuels surcoûts liés aux mauvais choix techniques d’intégrateurs peu scrupuleux et garantit l’adoption de vos nouvelles installations par vos équipes.

Cette expertise m’intéresse
audit et conseils d'un Intégrateur audiovisuel

L’audiovisuel n’est pas qu’une affaire d’équipements.

Sans diagnostic préalable, même la meilleure technologie audiovisuelle pour entreprise risque de rester sous-exploitée.

Trop souvent, les entreprises investissent dans des équipements audiovisuels sophistiqués sans tenir compte des usages réels de leurs équipes.

Elle se retrouvent avec des salles de visioconférence trop complexes que personne n’utilise, des systèmes collaboratifs inadaptés aux process existants, ou des technologies redondantes qui créent de la confusion quant à leur utilisation.

Cette étape d’audit et de conseil est essentielle à nos yeux. Elle conditionne la réussite de l’ensemble du projet.

Un audit approfondi permet d’identifier les véritables points de friction, de comprendre comment vos équipes travaillent concrètement, et de dimensionner précisément les solutions nécessaires.

Sans cette phase, vous risquez de répéter les mêmes irritants qui compliquent votre quotidien dans un nouvel environnement, ou pire, d’en créer de nouveaux.

Les conséquences d’un conseil bâclé ou absent se mesurent en milliers d’euros de surcoûts : équipements inadaptés qu’il faut remplacer, formations supplémentaires à répétition pour la prise en main, utilisateurs qui contournent les systèmes installés, et au final, un ROI bien en-deçà de vos attentes.

L’audit initial représente peut-être une partie du budget de votre projet sur laquelle vous voudriez faire des économies, mais sachez qu’il influence 100% de sa réussite.

C’est pourquoi nous refusons de démarrer un projet sans avoir compris en profondeur vos enjeux stratégiques, organisationnels et opérationnels, afin de vous offrir une réponse adaptée et efficiente.

conseils et audit de deya

Une culture hybride au service de votre réussite projet.

Nous combinons expertise technique pointue, expérience terrain de centaines de projets, et écoute active des utilisateurs finaux à chaque nouveau projet. L’étape d’audit et de conseil est un véritable un moment d’écoute, de pédagogie et de co-construction.

Nous gardons toujours votre meilleur intérêt en tête 

Nos équipes cumulent expertise audiovisuelle, connaissance des environnements Smart Office et compréhension des enjeux de transformation digitale. Cette triple compétence nous permet de traduire vos besoins métiers en spécifications techniques précises, tout en gardant une vision stratégique d’ensemble. Vous n’avez pas besoin d’être expert : nous vulgarisons les choix techniques pour vous permettre de décider en toute connaissance de cause.

Une posture de conseil objective et indépendante

Nous ne dépendons pas d’un unique fournisseur, nous accompagnons votre transformation en collaborant avec une sélection de nos partenaires les plus pertinents pour votre projet. Cette indépendance nous permet d’être totalement transparents sur les forces et faiblesses de chaque option technologique, y compris lorsque la meilleure solution consiste à optimiser l’existant plutôt qu’à tout remplacer.

Une démarche centrée sur vos usages réels, pas sur notre catalogue

La véritable transformation ne naît pas d’un listing de solutions. Elle nécessite d’observer et de comprendre comment vos équipes travaillent concrètement. Nous identifions les profils utilisateurs, les cas d’usage prioritaires, les habitudes installées et les irritants du quotidien pour garantir que les solutions recommandées correspondent à vos enjeux, pas aux tendances du marché.

Une méthodologie structurée

Au-delà des recommandations générales, nous produisons des documents opérationnels : cartographie détaillée des espaces, scénarios d’aménagement comparés, projection budgétaire réaliste, planning de déploiement, cahier des charges techniques. Ces livrables deviennent vos outils de pilotage et facilitent les arbitrages avec vos parties prenantes.

Réaliser un audit

De votre demande à un plan d’action concret, il n’y a que 5 pas.

Étape 1 : Cadrage du contexte

  • Immersion dans votre environnement stratégique, organisationnel et métier
  • Visites de sites et rencontres avec les parties prenantes
  • Compréhension de vos enjeux business et de vos contraintes (techniques, budgétaires, calendaires)

✓ Vous recevez une note de cadrage validée avec les objectifs partagés et un périmètre défini

Étape 3 : Entretiens utilisateurs

  • Échanges avec vos différentes équipes (managers, collaborateurs, IT, événementiel)
  • Identification des habitudes, irritants quotidiens et besoins spécifiques
  • Révélation des usages non documentés et besoins non exprimés

✓ Vous recevez une synthèse des besoins utilisateurs avec identification des profils types et cas d’usage prioritaires

Étape 5 : Restitution et validation

  • Présentation de nos conclusions adaptée à vos parties prenantes
  • Atelier collaboratif d’affinage des orientations
  • Itérations pour ajuster les recommandations avant le lancement du projet

✓ Vous validez formellement votre plan d’action et les orientations stratégiques pour lancer la phase suivante.

Étape 2 : Phase d’audit

  • Évaluation méthodique des installations audiovisuelles existantes
  • Relevés précis, cartographie des espaces, analyse des flux
  • Analyse de l’écosystème logiciel et des outils collaboratifs actuels

✓ Vous obtenez un rapport d’audit technique complet avec un diagnostic détaillé et une cartographie de vos installations

Étape 4 : Recommandations stratégiques et techniques

  • Élaboration de plusieurs scénarios d’évolution comparés
  • Recommandations technologiques adaptées et dimensionnement des équipements
  • Projection budgétaire réaliste justifiée par les enseignements de l’audit

✓ Vous disposez d’un dossier de recommandations actionnable avec des schémas de principe, des comparatifs de scénarios et une estimation budgétaire

Même pour les projets les plus complexes

Cette expertise fait la différence dans des contextes variés, où la complexité des usages nécessite une analyse fine avant toute décision technique.

Rénovation de sièges sociaux multi-sites

L’audit permet d’identifier les besoins différenciés selon les implantations et les typologies d’usage, nous évitons ainsi une approche « copier-coller » coûteuse et inadaptée. Les entretiens utilisateurs révèlent souvent 3 à 5 profils d’usage distincts qui nécessitent des configurations spécifiques.

Déploiement de salles hybrides dans le secteur public

Face aux contraintes budgétaires et à l’hétérogénéité des pratiques entre services, l’analyse des usages permet de prioriser les investissements sur les espaces à fort potentiel d’utilisation et d’échelonner le déploiement par phases cohérentes.

Optimisation d’espaces collaboratifs sous-utilisés

L’audit d’occupation couplé aux entretiens qualitatifs révèle fréquemment des décalages entre la conception initiale des espaces et les usages métiers réels (besoins de confidentialité, visibilité des disponibilités, équipements inadaptés). Cette compréhension permet de réorienter le projet vers des solutions vraiment pertinentes.

Découvrez nos projets

Faites le choix d'un partenaire qui transforme la complexité en clarté décisionnelle

Nos consultants maîtrisent l’art de traduire vos enjeux métiers en solutions audiovisuelles pertinentes. Formés aux dernières technologies collaboratives et rodés à l’accompagnement d’organisations de toutes tailles, ils transforment un projet même flou en feuille de route actionnable.

Vous recevez des livrables professionnels immédiatement exploitables : pas de jargon technique inutile, mais des recommandations claires que vous pouvez défendre en interne. La confidentialité de vos informations stratégiques et le respect de vos contraintes de sécurité sont garantis.

 

formation et accompagnement de deya

Une expertise qui nourrit toute la suite du projet

Les enseignements de l’audit alimentent directement la conception technique : dimensionnement des équipements, choix des technologies, scénarios d’usage. La compréhension des profils utilisateurs permet d’anticiper les besoins en formation et d’identifier les ambassadeurs potentiels. Chaque décision technique ultérieure trouve sa justification dans les constats établis lors de cette phase fondatrice.

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