Bien définir les besoins de votre salle de visioconférence
Avant de vous lancer dans l’équipement de votre espace, il est d’abord nécessaire de vous pencher sur vos besoins. En effet, une solution de visioconférence peut être adaptée à plusieurs types d’utilisation.
En entreprise, intégrez un matériel de visioconférence peut faciliter la collaboration dans une grande salle de réunion, ou accompagner une réunion Zoom dans une huddle room. Il peut également être utilisé en conférence dans des lieux à grande échelle comme un amphithéâtre. Dans le milieu de l’enseignement, l’outil permet cette fois de dynamiser un cours ou de l’enregistrer pour le partager.
Ainsi, le choix des outils à mettre en place dépend de la taille de la salle, du nombre de participants et des fonctionnalités voulues.
Choisir les équipements audiovisuels adaptés
Un système de visioconférence propose des technologies audio et vidéo personnalisables. Pour bien équiper votre salle de réunion, de classe ou de conférence, examinez les fonctions disponibles selon l’utilisation souhaitée :
- Présentation et interaction : présentez vos données sur des écrans tactiles et connectés. Vos collaborateurs, élèves et vous pouvez participer à la démonstration en partageant votre écran depuis un ordinateur ou un smartphone en temps réel.
- Appels vidéo et réunions à distance : communiquez clairement et simplement lors de vos rendez-vous Zoom ou Teams. Par exemple, un matériel micro ainsi qu’une caméra à zoom et recadrage en direct garantit une bonne réception du côté de votre interlocuteur. Bénéficiez du même confort avec des haut-parleurs et un écran qui assure une bonne qualité d’image. Activez l’enregistrement de la réunion pour pouvoir la partager facilement par la suite.
Un dispositif de visioconférence est entièrement personnalisable. Les différents modules sont à installer selon vos problématiques.
